Efficiënter werken met Microsoft 365 Copilot in Outlook
Een mailbox die uitpuilt van de berichten, langer dan lief zoeken naar die ene e-mail van drie weken geleden of aarzelen over hoe je die mail nu precies zal beantwoorden. Het zijn problemen die we allemaal al ooit eens hebben ervaren, Microsoft 365 Copilot to the rescue! In deze blog schijnen we een licht op de verschillende functionaliteiten van Copilot in Outlook.
E-mails sneller opstellen
Een van de meest tijdrovende taken is het opstellen van emails. Met Copilot in Outlook wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd en versneld.
Prompt met jouw tone of voice
Om een e-mailbericht op te stellen, hoef je alleen maar een prompt in te geven. Dit kan zo gedetailleerd of beknopt zijn als je zelf wilt. Vervolgens selecteer je de toon die past bij je boodschap – informeel, formeel of “klink als ik” – en Copilot genereert een passende e-mail.
Aanpassen naar jouw verwachtingen
Ook de lengte van de email kan je zelf kiezen. Je kunt de gegenereerde e-mail eenvoudig aanpassen of, als deze niet aan je verwachtingen voldoet, Copilot vragen een nieuwe versie te maken. Copilot helpt je uiteraard ook een handje bij emails beantwoorden.
Weg met ellenlange E-mail threads
Bij het ontvangen van een lange e-mail thread is het soms moeilijk om snel te begrijpen wat er besproken is. Copilot biedt een handige oplossing voor dit probleem door de belangrijkste punten van lange e-mailconversaties samen te vatten. Dit helpt je om snel de kern van de discussie te begrijpen zonder elke e-mail afzonderlijk te hoeven lezen.
E-mail Coaching
Goede e-mails schrijven is een kunst, en Copilot kan je helpen om deze vaardigheid te verbeteren door je coaching te bieden terwijl je typt. Copilot analyseert de toon van je bericht en geeft suggesties om deze, indien nodig, aan te passen. Bijvoorbeeld, om het beleefder te maken.
Emoties afstemmen
Copilot kan je ook helpen de emoties in je bericht beter af te stemmen op de ontvanger. Dit kan betekenen dat je meer dankbaarheid toevoegt of een andere toon aanslaat. Daarnaast biedt Copilot suggesties om de duidelijkheid van je bericht te verbeteren, door meer context te bieden. Je kunt de voorgestelde verbeteringen eenvoudig overnemen in je e-mail door ze te kopiëren en plakken.
Zoeken naar E-mails
Zoeken naar specifieke berichten in een overvolle inbox lijkt vaak onbegonnen werk. Copilot maakt dit proces eenvoudiger door je de mogelijkheid te bieden om snel e-mails te vinden met behulp van Copilot Chat in Microsoft Teams.
Chat met jouw mails
Je kunt vragen stellen zoals “Kun je een e-mail met onderwerp/bijlage X vinden?” en Copilot zal je direct naar de juiste e-mail verwijzen. Direct tijd en frustraties uitgespaard!
Gerelateerde artikelen
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.