Is printen passé? De toekomst van documentbeheer
Printen en digitalisering worden vaak tegenover elkaar gezet, maar is dat terecht? In een nieuwe aflevering van 52 Topics sprak Kevin met Etienne Hendriks, General Manager van Kyocera Nederland en België, over hoe printen en documentbeheer slimmer, efficiënter en duurzamer kunnen. Tijd voor een samenvatting!
In de 52 Topics podcast gaan we wekelijks ingewikkelde onderwerpen in business en IT omzetten in boeiende en verstaanbare taal. Hoor succesverhalen en krijg praktische tips van inspirerende gastsprekers die in de frontlinie van strategische en technologische innovatie staan!
Bekijk de aflevering hierboven als video, lees het hieronder als blog of beluister hem als podcast op Spotify of Apple Podcasts . 👇
Snelle links 🔗:
Printen in een digitale wereld: een veranderende rol
Veel mensen denken bij Kyocera direct aan printers. Logisch, want het merk is wereldwijd bekend om zijn printoplossingen. Maar zoals Etienne al snel duidelijk maakte: printen is slechts een onderdeel van een veel groter geheel. Slechts 24% van de totale omzet komt uit printgerelateerde activiteiten. De rest? Innovaties in documentbeheer, softwareoplossingen en zelfs toepassingen in de automotive sector.
Printen speelt nog steeds een cruciale rol in veel bedrijfsprocessen. Maar het gaat niet alleen om het afdrukken van documenten – het draait om het efficiënt beheren, verwerken en gebruiken van informatie. Digitalisering en printen kunnen hand in hand gaan, zolang er bewust wordt nagedacht over hoe deze twee elkaar kunnen versterken.
De paperless office: een utopie of realiteit?
Er wordt al jaren gesproken over de paperless office – een kantoor zonder papier. Maar is dat realistisch? Volgens Etienne is de praktijk genuanceerder: minder printen betekent niet géén printen.
Veel mensen waarderen nog steeds het gemak van een fysiek document. Of het nu gaat om een contract dat ondertekend moet worden, een presentatie die gedeeld wordt of simpelweg een document dat beter leest op papier dan op een scherm. Printen blijft waardevol, zolang het op de juiste manier wordt ingezet.
Steeds meer bedrijven implementeren daarom een printbeleid. Dat betekent:
- Slimmere printoplossingen – printen als onderdeel van een digitaal documentbeheerproces.
- Duurzamere keuzes – dubbelzijdig printen, energiezuinige printers en gerecycleerd papier.
- Geïntegreerde workflows – waarin digitale en fysieke documenten naadloos samenwerken.
De sleutel is niet om printen compleet te vermijden, maar om het op een bewuste, strategische manier in te zetten.
Duurzaam printen: hoe Kyocera de impact verkleint
Duurzaamheid en printen kunnen prima samengaan. Natuurlijk, printen vereist papier en energie, maar de technologie is de afgelopen jaren enorm verbeterd. Kyocera zet sterk in op milieuvriendelijke innovaties, zoals:
🌱 Energiezuinige printers die minder stroom verbruiken.
🌱 Duurzamere inkttechnologieën voor efficiënter gebruik van grondstoffen.
🌱 Minder afval door optimalisatie van printprocessen.
Volgens Etienne gaat het niet om minder printen om het minder printen, maar om slim printen. De vraag is: hoe kan printen bijdragen aan een efficiënter werkproces, zonder onnodige verspilling?
“De juiste print, op het juiste moment, voor de juiste reden. Dát is duurzaam printen.”
Printen en documentbeheer: de toekomst is hybride
Technologie verandert, en daarmee ook de manier waarop bedrijven omgaan met informatie. Wat kunnen we de komende jaren verwachten?
- AI en automatisering – printen wordt slimmer geïntegreerd in bedrijfsprocessen.
- On-demand printing – precies printen wat nodig is, zonder verspilling.
- Hybride werkmodellen – waarin fysieke en digitale documenten elkaar aanvullen.
Voor Kyocera is de toekomst niet zwart-wit: het gaat om balans. Sommige documenten zijn beter digitaal, andere werken beter op papier. De uitdaging ligt in het vinden van de juiste mix.
Praktische tips voor bedrijven
Ben je een bedrijf dat nadenkt over printen en documentbeheer? Dan is Etienne’s advies simpel:
- Print slim en strategisch – maak bewuste keuzes over wat je afdrukt.
- Integreer printen in je digitale workflow – combineer het beste van beide werelden.
- Investeer in duurzame oplossingen – kies voor printers en papier met een kleinere ecologische voetafdruk.
Kortom: printen blijft een belangrijk onderdeel van bedrijfsprocessen, mits het slim en duurzaam gebeurt.
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.