1. Teams zorgt ervoor dat je voor elk project een passend team kan aanmaken dat alle noden vervult. Elk team is een plaats waarin je verschillende tools kunt opzetten (zoals een chatruimte, bestandenbeheer, planner, notities, …)

2. De collaboratiemogelijkheden die beschikbaar zijn in O365 zijn tevens ook beschikbaar in Teams, wat dus de applicatie enorm krachtig maakt ( zoals o.a. OneNote, Skype for Business, Sharepoint, Power BI, …). Teams laat je bv. toe om bestanden door te sturen in de chatfunctie die dan vervolgens worden opgeslagen in Sharepoint. Gebruikers kunnen de bestanden rechtstreeks gaan bewerken in Teams, dit zonder het platform te gaan verlaten.

3. Wanneer je in een team zit, kan je verschillende kanalen gaan opstellen om zo een beter overzicht te houden over de verschillende conversaties. Er is telkens een ‘Algemeen’ kanaal beschikbaar waarin algemene zaken kunnen besproken worden, veel gebruikte kanalen kan je favorieten zodat ze telkens het meest zichtbaar zijn.

4. Elk team kan volledig opgemaakt worden met verschillende ‘tabs’. Zo’n Tab kan een link bevatten naar een veel bezochte site of een tool die frequent gebruikt wordt binnen het desbetreffende team.

5. Meldingen kunnen volledig gepersonaliseerd worden zodat de gebruiker telkens op de hoogte is van de nieuwe chats, files, reports, …

6. Microsoft Teams maakt deel uit van je Office 365 cloudomgeving waardoor je over de nodige controle en databeveiliging beschikt.

7. Externe partijen kunnen deel uitmaken van je team via ‘Guest Access’.

Meer weten over hoe Microsoft Teams binnen uw bedrijf een meerwaarde kan betekenen? Contacteer ons vrijblijvend.

Maxim Vanneste 

Business Consultant