WAT is Peppol? Waarom kiezen voor Peppol voor e-facturatie?
E-facturatie klinkt misschien niet als een onderwerp waar je direct warm van wordt, maar wacht even – stel je een wereld voor zonder rondslingerende papieren facturen, verloren enveloppen of eindeloze scans van bonnetjes. Klinkt best goed, toch? En dat is precies waar Peppol om de hoek komt kijken. Een systeem dat je administratieve leven simpeler, veiliger en efficiënter maakt.
Benieuwd? We nemen je mee in de wereld van Peppol – wat het is, waarom je het nodig hebt en hoe je ervoor zorgt dat je straks helemaal klaar bent voor de grote overgang.
Snelle links 🔗:
Wat is Peppol?
Zie Peppol als een soort “telefoonnetwerk voor facturen.” In plaats van telefoonnummers gebruiken bedrijven een Peppol-ID om elektronische documenten veilig en snel uit te wisselen. Het netwerk werkt als een digitale snelweg tussen bedrijven, overheden en organisaties, zonder omwegen of verloren pakketjes. Het mooiste? Zelfs als je van provider verandert, blijft je Peppol-ID hetzelfde – net als bij je telefoonnummer.
Peppol is in 2008 gestart als Europees project om de administratie tussen overheden en leveranciers soepeler te laten verlopen. Inmiddels is het systeem internationaal en wordt het gebruikt voor veel meer dan alleen overheidscontracten.
Is e-facturatie verplicht? Vanaf wanneer?
Ja, en de klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven. Werk je al samen met overheden of instanties zoals De Lijn of de Haven van Antwerpen? Dan geldt de verplichting nu al.
Waarom de haast? De overheid wil papierwerk de deur uitwerken en heeft besloten dat Peppol dé standaard wordt. Maar het is niet alleen een verplichting: er zitten flinke voordelen aan (meer daarover verderop).
Hoe werkt e-facturering in de praktijk?
Peppol werkt via zogenaamde “Access Points” – dat zijn als het ware telecomproviders voor je facturen. Jij stuurt een factuur via jouw Access Point, en die vindt zijn weg naar het juiste Peppol-ID van de ontvanger. Het mooie? Alles is beveiligd, versleuteld en gestandaardiseerd. Geen gedoe meer met incompatibele formats of systemen. Fun fact: België gebruikt btw-nummers als Peppol-ID, terwijl Nederland het KvK-nummer gebruikt.
Aan welke eisen moet een e-factuur voldoen?
E-facturen in Peppol volgen strenge standaarden. Ze worden opgesteld in het Universal Business Language (UBL)-formaat, een soort universele taal voor documenten. Hierdoor kunnen verschillende systemen probleemloos met elkaar communiceren. Bovendien zorgt Peppol voor authenticiteit: alleen de verzender kan de factuur versturen, en niemand kan deze onderweg aanpassen.
Hoe bereid je je voor op Peppol?
Met de naderende verplichting voor e-facturatie via Peppol is het essentieel dat je software volledig voorbereid is. Gelukkig bieden systemen zoals B-WISE en Business Central een naadloze integratie met Peppol, zodat je bedrijf snel en efficiënt overstapt naar digitale facturatie. Of je nu kiest voor de B-WISE of de uitgebreide mogelijkheden van Business Central, beide systemen zorgen ervoor dat je compliant bent én direct profiteert van de voordelen van e-facturatie.
Neem vandaag nog contact op met je ons. Want geloof ons: je wilt niet op 30 december 2025 ontdekken dat je nog niet klaar bent.
Oh, en vergeet niet dat de overheid het aantrekkelijk maakt: tot 2027 kun je 120% van de kosten voor Peppol-aansluiting fiscaal aftrekken. Kassa!
Wat zijn de voordelen van Peppol?
Peppol is niet alleen een verplichting, het is ook een zegen voor je bedrijf. Denk aan:
- Kostenbesparing: Geen enveloppen, postzegels of prints meer.
- Tijdswinst: Facturen gaan sneller de deur uit en controles op inkomende documenten verlopen soepeler.
- Veiligheid: Gegevens worden versleuteld verstuurd en kunnen niet onderweg worden aangepast.
Wist je dat fouten in facturen tot wel 30% van de tijd van een boekhoudteam kunnen opslokken? Met Peppol wordt dat verleden tijd. Minder gedoe, meer efficiëntie.
Gerelateerde artikelen
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.