Klantenzone

Alles wat je als klant nodig hebt, verzameld op één plek.

Volg ons!

Bellimmo gaat digitaal: 95% van klanten bestelt nu via webshop

Bellimmo heeft zijn bestelproces succesvol gedigitaliseerd door een webshop te lanceren, gekoppeld aan hun ERP-systeem. Hierdoor bestelt 95% van hun klanten nu online, wat leidt tot efficiëntere bedrijfsvoering, lagere kosten en een hogere klanttevredenheid.

Ontwerp een architectuur om dataverwerking en -analyse te migreren van on-prem naar de AWS-cloud

Prestaties benchmarken om de cloudinfrastructuur en het gebruik van diensten te optimaliseren

Infrastructuurkosten op schaal inschatten om naadloze en efficiënte bedrijfsgroei te garanderen

Industrie

Wielrennen

Samenwerking

Oktober - heden

Hoofdkantoor

Brussel, België

Technologie

VPN, Cloud, CloudWatch / EMR / Glue / IAM / Kinesis / Kubernetes / Redshift / S3 / Site-to-Site VPN / Spark (pySpark) / VPC

Sinds 1987 is Bellimmo trouwe leverancier van frituursnacks aan kleine en grote horecazaken. Zaakvoerders Alejandro en Lynn zetten al jaren in op klanttevredenheid en efficiëntie, en spelen graag in op veranderingen in de markt. Zo optimaliseren ze hun assortiment steeds om toe te komen aan de noden van hun klanten. Voor Bellimmo is digitalisering dan ook de volgende stap om mee te groeien met het cliënteel. Als horecaspecialist merken zij in eerste lijn de digitale evolutie in de horecasector. Waar vroeger pen en papier de maatstaf was, worden bestellingen meer en meer digitaal verwerkt. Een trend die ook het familiebedrijf niet is ontgaan, en waar maximaal op ingezet wordt.

Bellimmo's uitdaging

Zoektocht naar efficiëntie

In het verleden bestelden Bellimmo’s klanten nog vaak via whatsapp, telefoon, fax of zelfs een spreekwoordelijk volgekrabbeld bierviltje. Dit zorgde voor enorm veel administratieve wrijving en fouten. De bestellingen werden namelijk nog manueel verwerkt, en die tijds- en financieel intensieve manier van werken stond Bellimmo’s groeiambities in de weg. Zij gingen dus op zoek naar een toekomstgerichte oplossing. 

 

De gekozen oplossing moest aan enkele voorwaarden voldoen. Ze moest de bestelprocessen van Bellimmo stroomlijnen, naadloos integreren met de huidige gebruikte technologieën en de administratieve druk op het personeel verminderen. De basis voor de zoektocht naar een B2B bestelplatform werd gelegd. Al snel werd duidelijk dat een koppeling met Bellimo’s ERP-pakket essentieel zou zijn gegeven de voorwaarde van verregaande integratie. 

ERP-integratie

Na doorgedreven analyse van Bellimo’s bedrijfsstructuur werd de nood aan een ERP-koppeling duidelijk. Het ERP vormt de basis voor de processen van het bedrijf, en wou Bellimmo digitaliseren, dan was dergelijke koppeling eerste prioriteit. 

 

De ERP-koppeling was voor Bellimmo een logische stap omwille van het artikelbeheer, het prijzen- en kortingenbeheer, het klanten- en accountbeheer en het orderbeheer. Een koppeling zou ervoor zorgen dat: 

 

  1. De opstart van het bestelplatform op een tijdsefficiënte manier voltrokken kon worden, omdat alle data uit het ERP wordt overgenomen en achteraf slechts kleine aanpassingen aan de online winkel of cataloog dienen te worden gedaan 
  2. Het platform slechts minimaal onderhouden zou moeten worden, gezien alle wijzigingen die in het ERP doorgevoerd worden op basis van prijs-, artikel-, en klantenupdates meteen worden verwerkt in het platform.
  3. Ook het manuele orderinputwerk enorm verminderd zou worden, want alle orders die via het bestelplatform geregistreerd worden stromen onmiddellijk door naar het ERP-systeem.

Onze oplossing: van manueel naar digitaal

Marcando voorzag Bellimmo van een plug-and-play bestelplatform die voldeed aan de vooropgestelde voorwaarden. Gezien het strategische en commerciële belang van het platform werd het platform één van de grotere peilers binnen de bredere digitalisatiestrategie.

 

De webshop met Microsoft Business Central koppeling is bij Marcando standaard beschikbaar als SaaS-oplossing. De hierdoor veel beperktere maandelijkse licentiekost was voor Bellimmo dan ook zeer goed te budgetteren. 

Het resultaat

95% van Bellimmo’s klanten bestelt nu via het webportaal. De goudmijn aan data die in het ERP vervat zit bezorgt aan elke klant namelijk een persoonlijke bestelervaring. Ook is het cliënteel door de rechtstreekse stocksynchronisatie in de webwinkel ten allen tijde geïnformeerd over beschikbaarheden en voorraden. De klanten kunnen nu ook 24/7 bestellen, waardoor een extra laag flexibiliteit aangeboden kan worden. Allen zijn ze dan ook zeer tevreden over de vlotte gebruikservaring en de hierdoor gestegen efficiëntie.

“Marcando zorgde bij ons voor een lean organisatie die efficiënt kan werken”

Bellimmo

De evolutie van offline naar online verkopen is ook voor Bellimmo zelf een strategisch goede zet geweest: zaakvoerder Lynn laat weten dat zij zonder het platform tot 2 FTE’s extra zouden moeten inzetten voor de administratie en verwerking die bij de verkoop komt kijken. En dankzij het self-service platform waar klanten zelf hun bestellingen kunnen ingeven is ook de foutenmarge enorm gedaald, wat heeft geleid tot een daling in voorkombare verliezen. 

Conclusie

Bij Marcando kon Bellimmo terecht om een efficiënt, gestroomlijnd bestelplatform te implementeren, afgestemd op de noden van het digitaliserend groeibedrijf. Ook budgettair was Marcando voor Bellimmo de juiste oplossing. Het SaaS-model met maandelijkse licentie voor de gekoppelde webshop paste perfect binnen de prijsvoorwaarden van een typische KMO, en door de gestegen efficiëntie kon ook fors op loonkosten bespaard worden. Met Marcando nam Bellimmo op elk vlak de juiste stap om toekomstgericht te groeien, met tevreden, geïnformeerde en gedigitaliseerde klanten.

ERP-integratie

Implementatie van een bestelplatform gekoppeld aan het ERP-systeem om processen te automatiseren en fouten te minimaliseren.

Efficiëntie

Klanten kunnen 24/7 bestellen met up-to-date voorraadinformatie, wat de klanttevredenheid en efficiëntie verhoogt.

Kostenbesparing

SaaS-oplossing en digitalisering leiden tot lagere operationele kosten en verminderde behoefte aan extra administratief personeel.

Industrie

Horeca

Hoofdkantoor

Eeklo, België

Gerelateerde referenties

Voorgevel van Bellimmo, een horecaspecialist, met duidelijk zichtbaar bedrijfslogo en ingang

Bellimmo gaat digitaal: 95% van klanten bestelt nu via webshop

Bellimmo heeft zijn bestelproces succesvol gedigitaliseerd door een webshop te lanceren, gekoppeld aan hun ERP-systeem. Hierdoor bestelt 95% van hun klanten nu online, wat leidt tot efficiëntere bedrijfsvoering, lagere kosten en een hogere klanttevredenheid.

Benieuwd naar wat ConXioN voor jouw organisatie kan doen?

Net als voor Igepa Belux kan ConXioN ook voor jouw organisatie een gepaste oplossing uitwerken. Neem snel contact met ons op en we bekijken samen de mogelijkheden.